Archivo Municipal
Presentación
El Archivo Municipal de Tenango de Doria resguarda la documentación generada por la administración pública municipal a lo largo del tiempo, constituyendo una fuente fundamental para la memoria histórica y administrativa del municipio. Su acervo abarca desde registros oficiales, actas de cabildo, expedientes administrativos y documentación de las distintas áreas del ayuntamiento, hasta información reciente que da cuenta del desarrollo institucional y social de Tenango de Doria.
Asimismo, el archivo integra otros documentos que, sin haber sido producidos directamente por la administración municipal, se han incorporado por su alto valor histórico, cultural y social para la región Otomí-Tepehua. Entre estos se incluyen colecciones documentales, archivos personales, testimonios comunitarios y materiales que reflejan las tradiciones, usos y costumbres del municipio, muchos de ellos obtenidos mediante donaciones o colaboraciones con ciudadanos y organizaciones locales.
De esta manera, el Archivo Municipal no solo cumple con una función administrativa y de transparencia, sino que también se consolida como un espacio de preservación de la identidad, la historia y el patrimonio documental de Tenango de Doria, garantizando el acceso a la información y fomentando el conocimiento de sus raíces culturales.
Misión del Archivo Municipal de Tenango de Doria
Reunir, conservar, organizar y difundir la documentación generada por el Ayuntamiento de Tenango de Doria, así como aquella relacionada con el municipio que se recibe o integra a su acervo, con el propósito de ponerla a disposición de la ciudadanía para la investigación histórica, la consulta pública, el estudio y la atención de asuntos administrativos; además de servir como herramienta de apoyo para las distintas áreas municipales en el desempeño de sus funciones.
Tipos de Archivo
El Archivo Municipal de Tenango de Doria cumple una doble función:
- Archivo Administrativo (o de trámite y concentración): resguarda la documentación reciente que aún tiene valor legal o administrativo para las áreas del Ayuntamiento.
- Archivo Histórico: conserva documentos de valor permanente que forman parte de la memoria histórica del municipio.
¿Qué es un Archivo?
Un archivo es el conjunto de documentos producidos o reunidos por una persona, comunidad o institución a lo largo del tiempo. Estos documentos pueden encontrarse en diversos soportes, como papel, material digital, fotografías, audio o video.
Cuando hablamos de un archivo, nos referimos a documentos que no están reunidos al azar, sino que representan el testimonio de actividades, decisiones y acontecimientos que forman parte de la vida institucional o social. Son evidencia del actuar cotidiano de una administración o de la historia de una comunidad.
Los documentos nacen con una finalidad práctica: registrar hechos, dar constancia de actos administrativos, acreditar derechos u obligaciones. Con el paso del tiempo, además de su utilidad administrativa, adquirieron un valor histórico, ya que permiten conocer el pasado, comprender la evolución de las instituciones y preservar la memoria colectiva.
No todos los documentos conservan valor permanente; algunos, al cumplir su función, pueden ser eliminados mediante procesos controlados, garantizando siempre la correcta gestión documental.
¿Qué es el Archivo Municipal?
El Archivo Municipal de Tenango de Doria es la instancia responsable de resguardar, proteger y organizar el patrimonio documental del Ayuntamiento, el cual está constituido por los documentos generados en el ejercicio de sus funciones, conforme a la legislación vigente en materia de archivos y transparencia.
Este archivo se integra por:
- Documentación administrativa generada por las diferentes áreas del Ayuntamiento.
- Expedientes, actas, registros y documentos oficiales de interés público.
- Material documental histórico o cultural que se ha incorporado mediante donaciones o colaboraciones ciudadanas.
Su función principal es garantizar la correcta gestión documental, facilitando el acceso a la información tanto a servidores públicos como a la ciudadanía en general.
.
Funciones del Archivo Municipal
El Archivo Municipal de Tenango de Doria cumple con diversas funciones fundamentales:
- Recibir y resguardar la documentación generada por las áreas del Ayuntamiento.
- Organizar y clasificar los documentos conforme a criterios archivísticos.
- Conservar y proteger el patrimonio documental del municipio.
- Facilitar el acceso a la información para consulta administrativa, histórica o ciudadana.
- Apoyar a las áreas municipales en la gestión y localización de expedientes
Usuarios del Archivo
El Archivo Municipal está al servicio de distintos usuarios:
- Servidores públicos, que requieren información para la gestión administrativa.
- Investigadores y estudiantes, interesados en la historia y desarrollo del municipio.
- Ciudadanía en general, que solicita información o documentación de interés personal o público, conforme a la normatividad vigente.
Importancia del Archivo Municipal
El Archivo Municipal de Tenango de Doria es un elemento clave para la transparencia, la rendición de cuentas y la preservación de la memoria histórica. A través de sus documentos, se resguarda la identidad del municipio, sus tradiciones, su evolución administrativa y su riqueza cultural dentro de la región Otomí-Tepehua.